एनएमएमसी की पेपरलेस प्रशासनिक प्रणाली शुरू करने की योजना

सदन के नेता सागर नाइक द्वारा प्रस्तुत प्रस्ताव का उद्देश्य कागजी कार्रवाई को कम करना, निर्णय लेने की प्रक्रिया को तेज करना और प्रशासनिक दक्षता में सुधार करना है।

यह प्रणाली

नवी मुंबई महानगरपालिका कागजी कार्रवाई को कम करने और दक्षता में सुधार के लिए अपने प्रशासनिक संचालन को पूरी तरह से डिजिटल प्रणाली में स्थानांतरित करने की योजना बना रही है।

‘पेपरलेस एनएमएमसी’ शीर्षक वाला एक प्रस्ताव सदन के नेता सागर नाइक द्वारा प्रस्तुत किया गया है और इसे आगामी आम सभा की बैठक में मंजूरी के लिए पेश किया जाएगा। प्रस्तावित प्रणाली के तहत, आधिकारिक फाइलों, पत्राचार, प्रस्तावों, प्रशासनिक निर्णयों और स्वीकृतियों को भौतिक दस्तावेजों के बजाय डिजिटल रूप से प्रबंधित किया जाएगा। इस पहल का उद्देश्य विभागों और वरिष्ठ अधिकारियों के बीच फाइल की आवाजाही को सरल बनाना है, जिससे अक्सर निर्णय लेने में देरी होती है।

डिजिटल प्रणाली से फाइलों की ट्रैकिंग आसान होने, तेजी से स्वीकृतियां मिलने और अधिकारियों को पुराने रिकॉर्ड आसानी से एक्सेस करने की सुविधा मिलने की उम्मीद है। यह पर्यावरण संरक्षण का समर्थन करते हुए कागज और स्टेशनरी पर होने वाले खर्च को भी कम करेगा। महत्वपूर्ण नगर निगम दस्तावेजों और रिकॉर्डों को डिजिटल रूप से संग्रहीत किया जाएगा, जिससे सूचना प्रबंधन अधिक व्यवस्थित और सुलभ हो जाएगा।

हालांकि, सफल कार्यान्वयन के लिए पर्याप्त तकनीकी बुनियादी ढांचे, डेटा सुरक्षा, सर्वर क्षमता और नगर निगम के कर्मचारियों के लिए उचित प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी। आम सभा की बैठक में विचार-विमर्श के लिए प्रस्ताव रखा जाएगा। यदि इसे मंजूरी मिल जाती है, तो यह पहल एनएमएमसी के प्रशासनिक कामकाज को आधुनिक बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम साबित हो सकती है।