एनएमएमसी प्रमुख ने ई-ऑफिस प्रणाली के त्वरित क्रियान्वयन की वकालत की

एनएमएमसी आयुक्त ने ई-ऑफिस प्रणाली के शीघ्र कार्यान्वयन के आदेश दिए।

प्रणाली

ई-ऑफिस सिस्टम लॉन्च करने के लिए अगस्त की अपनी आक्रामक समयसीमा को पूरा करने के लिए, नवी मुंबई नगर निगम (एनएमएमसी) के आयुक्त डॉ. कैलास शिंदे ने उच्च मानक निर्धारित किए हैं। डॉ. शिंदे ने हाल ही में डिजिटल परिवर्तन पर केंद्रित एक समीक्षा बैठक के दौरान सभी 82 नगर विभागों की गतिविधियों को डिजिटल बनाने के लिए तेज़ी से आगे बढ़ने की आवश्यकता पर बल दिया।

बैठक में संबंधित विभागों के प्रमुख मौजूद थे, साथ ही अतिरिक्त आयुक्त श्री सुनील पवार, प्रशासन विभाग के उपायुक्त श्री शिरीष आर्डवाड और श्री शरद पवार भी मौजूद थे।

ई-ऑफिस प्रणाली में सुचारू एकीकरण सुनिश्चित करने के लिए, डॉ. शिंदे ने एक सप्ताह के भीतर कर्मचारियों से ई-डेटा एकत्र करने का आदेश दिया और निर्धारित किया कि सरकारी ईमेल पते प्रदान किए जाएं। डिजिटल बदलाव को सुविधाजनक बनाने के लिए, उन्होंने तकनीकी विभाग को उच्च क्षमता वाले स्कैनिंग उपकरणों के साथ एक विशेष कंप्यूटर कक्ष स्थापित करने का निर्देश दिया। डॉ. शिंदे ने ई-ऑफिस प्रणाली के लाभों को रेखांकित किया, नगरपालिका संचालन में बेहतर दक्षता, गति और खुलेपन पर जोर दिया। उन्होंने इस बात पर जोर दिया कि प्रौद्योगिकी प्रक्रियाओं को तेज करेगी, जिससे नागरिकों को समय पर उच्च गुणवत्ता वाली सेवाएं प्राप्त होंगी।

डॉ. शिंदे ने ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं की उपलब्धता बढ़ाने की योजनाओं पर भी चर्चा की और उन्होंने सुझाव दिया कि नगरपालिका प्रमाणपत्रों और अनुमोदनों की सभी डिजिटल प्रतियाँ उपलब्ध कराई जानी चाहिए। उन्होंने इस बात पर जोर दिया कि समय और प्रयास बचाने के लिए निवासियों को नगरपालिका कार्यालयों में जाने की संख्या को कम करना कितना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, डॉ. शिंदे ने लिडार सर्वेक्षण डेटा पर भविष्य के कर आकलन को सटीक रूप से आधारित करने की आवश्यकता पर जोर दिया और संपत्ति कर भुगतान के लिए भुगतान तंत्र के त्वरित कार्यान्वयन का निर्देश दिया।

फ़ाइल की स्थिति को ऑनलाइन ट्रैक करके, ई-ऑफ़िस प्रणाली से कागजी कार्रवाई को कम करने, फ़ाइल हैंडलिंग में तेज़ी लाने और जवाबदेही में सुधार करने की उम्मीद है। नगरपालिका संचालन को सुव्यवस्थित और आधुनिक बनाने के लिए, डॉ. शिंदे ने लोगों की ज़रूरतों पर केंद्रित प्रशासन के प्रति अपनी प्रतिबद्धता की पुष्टि करते हुए ई-ऑफ़िस को अपनाने में तेज़ी लाने का वादा किया।